【我为群众办实事】人事处:多措并举、精准服务,全面提升服务水平

为深入开展党史学习教育,更好地践行“我为群众办实事”活动,切实提升人事服务水平,人事处将“简化优化人事工作流程、提高人事处接待咨询服务水平”纳入工作清单,下大力气、花真功夫、办好事情,采取系列措施,为全体教职工提供高效、优质、便捷的人事服务。

智能机器人:7*24不间断服务

基于“清华人事”企业微信公众号,人事处创新性引入智能服务技术,上线“人事服务智能机器人”,汇集了薪酬福利、校园卡办理、疫情防控、博士后进出站、在站管理、开具证明、户口档案等热点问题270余个,通过文字实现人机互动,随时随地为教职工解答各类人事政策和手续办理程序等问题。

开通博士后智能语音电话和职工智能语音电话,7天24小时不间断提供语音服务,实现“简单问题精准答、高频问题快速答、紧急问题随时答”的高效服务。自上线以来,已收到微信咨询1200余条、来电咨询1700余个。

博士后在线管理与服务平台:便捷、高效、一站式服务

博士后在线管理与服务平台提供多个线上办理项目

5月21日,“博士后在线管理与服务平台”正式上线。平台集个人在线申请、院系在线审核、学校在线审批于一体,博士后出站、延期、二期、考核评优等各项业务均可线上办理。值得一提的是,平台实现了校内九大职能部门的数据实时共享和线上审批,取消纸质材料线下盖章等流程,博士后可以随时查询审批进度,解决了出站手续繁琐、办理时间长的问题。

博士后办事预约平台:办事预约不等待

博士后办事预约平台预约页面

为切实解决博士后业务,尤其是进出站高峰时期人员聚集、排队时间长等问题,人事处设计推出微信小程序“博士后办事预约平台”——有事先预约,办事不等待。博士后可在预约平台选择办理业务类别与预约时段,实现了博士后业务精准办理,大大提升了博士后的办事体验。疫情期间,预约小程序的使用,更有效避免了人员聚集问题,成为了疫情防控工作的得力助手。

(清华新闻网5月31日电)

供稿:人事处

编辑:张同顺

审核:吕婷