8月25日下午，书院党总支在书院管理中心会议室举办了特邀党建组织员交流见面会。书院拟聘任的四位特邀党建组织员刘世生、贺德华、刘江永和李莲子，以及生命学院原特邀党建组织员严鸢飞，离退休工作部部长曹海翔、副部长袁丽丽，组织部专职组织员梁静，书院党总支副书记朱德军等参加本次会议。会议由书院党总支书记苏芃主持。
苏芃首先欢迎并介绍了出席本次交流见面会的嘉宾，感谢组织部和离退休工作部给予的大力支持，同时期待书院特邀党建组织员给书院的党建尤其是学生党员发展工作注入活力，并作为创新试点探索特邀党建组织员工作的形式和机制。苏芃提到，书院是个大家庭，有着“大鱼前导、小鱼尾随”的从游文化，期待各位邀党建组织员像“大鱼”一样引导学生的思想发展，帮助学生树立坚定的共产主义信念和投身国家建设的抱负。
曹海翔介绍了清华大学邀请退休老同志担任特邀党建组织员的优良传统和创新机制，指出这一举措既可以解决书院当前对于党员发展工作的迫切需求，也可以让退休老同志发挥余热，继续弘扬清华精神。曹海翔最后表示，离退休工作处会为老同志参与特邀党建组织员工作提供帮助和支持，并希望老同志们熟悉和把握新时代学生思想发展特点，不断学习，做到与时俱进，为学生的健康成长保驾护航。
朱德军介绍了强基书院的成立背景、育人目标、学生工作特色，书院党总支的整体规模情况，以及本学期书院党员发展工作面临的任务和挑战。朱德军表示，育人是书院工作的唯一目标，书院以党建为龙头加强学生的思想引领，同时书院学生体量大，亟需一批有经验、有能力的老同志引领书院学生的思想发展。他最后向与会人员简要介绍了书院特邀党建组织员的工作计划，明确了相关工作内容。
梁静代表学校党委组织部作了发言。她介绍了清华大学近几年党员发展工作的整体情况和发展态势，以及组织员队伍的概况和针对组织员工作展开的培训等，并表示组织部会尽可能为特邀党建组织员提供业务上的指导和帮助。此外，梁静指出，本次书院招募的特邀党建组织员都是年富力强、拥有相关工作经验的老同志，期待老同志们能够继续发光发热，发挥优势，为学校党员发展工作贡献力量。
随后，苏芃和曹海翔代表书院党总支和离退休工作部向书院四位特邀党建组织员颁发聘书。
聘书颁发结束后，生命学院原特邀党建组织员严鸢飞介绍了他长达十年的担任特邀党建组织员工作的经验和感受。严鸢飞谈及了检查思想汇报等入党材料、进行谈话工作的注意事项，讲述了从事特邀党建组织员工作的使命和意义，并强调专注、负责的工作态度是做好工作的前提。
交流会最后，四位特邀党建组织员分别发言，一一作了自我介绍，表达了对书院工作的认可，并谈到了报名参加书院特邀党建组织员工作的初衷、期许等。四位老师纷纷表态，一定不辜负组织的信任，听从工作安排，认真完成任务，为培养共产主义接班人、培育国家栋梁之才贡献自己的光和热。
